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Anwendung Microsoft.Project
Management des Ressourcen-Pools
VPM-Project-RessourcenPool.mpp |
Öffnen des zentralen Ressourcen-Pools | |||
Um die zentrale Ressourcen-Datei in eine beliebige Project-Datei einbinden zu können, muss die Ressourcen-Datei geöffnet werden. Liegt die Pool-Datei dann geöffnet vor, erscheint sie zur Auswahl in der Liste. | |||
Öffnen der Projekt-Datei | |||
Öffnen Sie anschließend die Project-Datei, in welcher die Ressourcen aus dem Ressourcen-Pool genutzt werden sollen. Diese Datei wird im Folgenden als mitbenutzende Project-Datei bezeichnet. | |||
Verbindung der Datei mit dem Ressourcen-Pool |
Verbindung weiterer Projekt-Dateien | |||
Wiederholen Sie bei Bedarf diesen Vorgang für weitere mitbenutzende Project-Dateien. Nachdem sich die erste mitbenutzende Project-Datei mit dem Ressourcen-Pool verbunden hat, werden alle anschließenden Zugriffe auf diesen Pool initial mit dem folgenden Hinweis versehen: |
Öffnen der angebunden Projekt-Datei | |||
Beim Öffnen der angeschlossenen Project-Datei erscheint eine Anfrage, ob der Ressourcen-Pool ebenfalls geöffnet werden soll. |
Die Ressourcen-Pooldatei ist im Netzwerk zentralisiert auf einem Server abzulegen und über eine Freigabe zur Nutzung bereitzustellen. Idealerweise werden auch die Project-Dateien zentralisiert auf einem Server abgelegt und über eine Freigabe zur Nutzung bereitgestellt. | |||
Für die Ressourcen-Pooldatei ist eine Datensicherung durchzuführen. | |||
Bei Nutzung von Master- und Unterprojekten ist zuerst die Anbindung der Master-Datei an den Ressourcen-Pool durchzuführen. Anschließend sind die Unterprojekte in die Master-Projektdatei einzufügen. | |||
Der Speicherort der Ressourcen-Pooldatei und der Projekt-Dateien wird nicht geändert. | |||
Die Ressourcen-Pooldatei wird kontinuierlich nur von dem dazu authorisierten Benutzerkreis gepflegt. | |||
Erforderliche Informationen zu Ressourcen werden nur in der Ressourcen-Pooldatei vorgehalten und angeboten. Die Informationen zu Ressourcen werden so aktuell wie möglich gehalten. | |||
Während der Aktualisierung des Ressourcen-Pools, für die ein fest definiertes Zeitfenster vereinbart wird, werden alle angebundenen Project-Dateien geschlossen. | |||
Der Ressourcen-Pool wird während einer Nutzung durch Project-Dateien nur schreibgeschützt geöffnet. | |||
Der Befehl "Speichern unter ..." ist für die angeschlossenen Project-Dateien nicht zulässig. Die Erstellung einer Kopie einer Project-Datei führt zu einer Doppelbelegung von Ressourcen. |
Literatur | |||
[1] | Strasser, J. & Georgantzis, S. (2001); Ressourcen-Management mit Microsoft Project - Teil 2: So setzen Sie den Ressourcen-Pool effizient ein; Projekt Magazin, Ausgabe 17-2001 | ||
[2] | Microsoft (2015); Freigeben von Ressourcen mithilfe eines Ressourcenpools |