Quantitative Stakeholder-Analyse - Microsoft.Project (-MW-SH-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]
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Quantitative Stakeholder-Analyse
Anwendung "Microsoft.Project"
1. Einführung
Bei den Projekt-Stakeholdern handelt es sich um Individuen in Form von Personen, Personengruppen oder Organisationen, die in einer mehr oder minder starken Ausprägung mehr oder weniger aktiv im Projekt beteiligt sind und deren Interessen, ebenfalls in einer mehr oder auch minder starken Ausprägung positiv oder negativ durch das Projekt und/oder dessen zu erwartende Ergebnisse beeinflusst werden.
In dem Beitrag Quantitative Stakeholderanalyse wurde eine Vorgehensweise zur Identifizierung von Stakeholdern und der Verwaltung resultierender Informationen vorgestellt. Hier soll nun betrachtet werden, in welcher Form und Ausprägung die Anwendung Microsoft.Project zur Erstellung als auch dem zugehörigen Management eines Stakeholder-Registers unter Berücksichtigung folgender Themenbereiche genutzt werden kann:
 | Angaben zur Person | ||
| Angaben zur Organisation | ||
| Kontaktinformationen | ||
| Angaben zu Kosten | ||
| Managementinformationen | ||
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2. Informationsbestandteile des Stakeholder-Registers
Die Anwendung Microsoft.Project bietet ein Management von Personal-Ressourcen, welches in dem Register "Allgemein" das folgende Erscheinungsbild aufweist:
![Stakeholder-Register unter Microsoft.Project - Register "Allgemein" [ViProMan, 10.2015]](images/stakeholderregister-project-pma-02-01.gif "Stakeholder-Register unter Microsoft.Project - Register \"Allgemein\" [ViProMan, 10.2015]")
Bei Nutzung von Microsoft.Project können mit Unterstützung von "Bordmittel" in Form der benutzerdefinierten Ansichten, Felder als auch Tabellen sowie unter Verzicht auf den Einsatz von Scriptsprachen folgende Informationen zum Stakeholder-Register genutzt werden.
| Angaben zur Person | ||
![Stakeholder-Register unter Microsoft.Project - Angaben zur Person [ViProMan, 10.2015]](images/stakeholderregister-project-pma-02-02.gif "Stakeholder-Register unter Microsoft.Project - Angaben zur Person [ViProMan, 10.2015]")
| Angaben zur Organisation | ||
![Stakeholder-Register unter Microsoft.Project - Angaben zur Organisation [ViProMan, 10.2015]](images/stakeholderregister-project-pma-02-03.gif "Stakeholder-Register unter Microsoft.Project - Angaben zur Organisation [ViProMan, 10.2015]")
| Anschrift | ||
![Stakeholder-Register unter Microsoft.Project - Anschrift [ViProMan, 10.2015]](images/stakeholderregister-project-pma-03-01.gif "Stakeholder-Register unter Microsoft.Project - Anschrift [ViProMan, 10.2015]")
| Kontakt | ||
![Stakeholder-Register unter Microsoft.Project - Kontakt [ViProMan, 10.2015]](images/stakeholderregister-project-pma-03-02.gif "Stakeholder-Register unter Microsoft.Project - Kontakt [ViProMan, 10.2015]")
| Kosten | ||
![Stakeholder-Register unter Microsoft.Project - Kosten [ViProMan, 10.2015]](images/stakeholderregister-project-pma-03-03.gif "Stakeholder-Register unter Microsoft.Project - Kosten [ViProMan, 10.2015]")
| Bankverbindung | ||
![Stakeholder-Register unter Microsoft.Project - Bankverbindung [ViProMan, 10.2015]](images/stakeholderregister-project-pma-03-04.gif "Stakeholder-Register unter Microsoft.Project - Bankverbindung [ViProMan, 10.2015]")
| Verfügbarkeit | ||
![Stakeholder-Register unter Microsoft.Project - Verfügbarkeit [ViProMan, 10.2015]](images/stakeholderregister-project-pma-04-01.gif "Stakeholder-Register unter Microsoft.Project - Verfügbarkeit [ViProMan, 10.2015]")
Eine entscheidende Information zu einer Personal-Ressource stellt innerhalb der Anwendung Microsoft.Project der Basis-Kalender dar. Aufgrund der herausragenden Wichtigkeit dieses Informationselements soll an dieser Stelle auf verschiedene Beiträge hingewiesen werden, in denen die Entwicklung des Basis-Kalenders explizit und ausführlich dargestellt wurde.
| Der Projekt-Kalender stellt eine zwingend erforderliche und unverzichtbare Grundlage für sämtliche Terminberechnungen dar. Dazu visualisiert er diejenigen Zeiträume, in denen die Erledigung der ermittelten Projekt-Arbeit aktiv zugelassen ist. Diese Beiträge beschreiben, in welcher Form eine möglichst exakte Definition des Projekt-Kalenders erfolgen muss, um eine Vielzahl kalendarischer Einflussfaktoren auf das Projekt umfassend dokumentieren und über das gesamte Projekt hinweg berücksichtigen zu können. Auf Basis der erhaltenen Ergebnisse können dann frühzeitig unrealistischer Terminziele erkannt und Fehleinsatzplanungen der beteiligten Stakeholder auf ein Minimum reduzieren werden. Die folgenden beiden Beiträge beschreiben die empfohlene Vorgehensweise zur Entwicklung und Bereitstellung eines Projekt-Kalenders. | |||
 |  | ||
| Unter dem Ressourcen-Kalender wird ein Kalender verstanden, "... der die Arbeitstage und Schichten anzeigt, an denen eine bestimmte Personal-Ressource wahrscheinlich verfügbar ist. Die Informationen, welche der Personal-Ressourcen während des Projekts, einzelner Projekt-Phasen oder auch den Projekt-Vorgängen verfügbar sein können, werden für die Schätzung der Verwendung von Personal-Ressourcen benötigt. Durch die Ressourcen-Kalender kann angegeben werden, für welche Zeiträume Personal-Ressourcen in einer Beobachtungsperiode verfügbar sein werden". | |||
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Bei Anwendung von Microsoft Project wird das Projekt-Team erst mit Hilfe von Basis-, Projekt-, Ressourcen- und Vorgangs-Kalender verlässlich in die Lage versetzt, sowohl projektweit als auch ressourcenspezifisch Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle festlegen sowie notwendige Ausnahmen und Abwesenheiten vollständig berücksichtigen zu können.
Das Vitale Projekt-Management bietet zu Ihrer Unterstützung für die Anwendung Microsoft Project verschiedene Referenz-Kalender für unterschiedliche europäische Länder sowie ihre jeweiligen Bundesländern, Provinzen und auch Regionen in den sieben verschiedenen Sprachversionen Deutsch, Italienisch, Englisch, Französisch, Niederländisch, Spanisch und Türkisch.
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| Management | ||
![Stakeholder-Register unter Microsoft.Project - Management [ViProMan, 10.2015]](images/stakeholderregister-project-pma-05-01.gif "Stakeholder-Register unter Microsoft.Project - Management [ViProMan, 10.2015]")
Die quantitative Stakeholder-Analyse dient dazu, sämtliche in und an dem Projekt Beteiligte zu identifizieren und auch zu dokumentieren. Im Ergebnis erhält man anschließend das Stakeholder-Register und -aus diesem abgeleitet- das Projekt-Organigramm. Dieses Register dient einerseits als Basis für die sich anschließende qualitative Stakeholder-Analyse. Es ist aber auch die entscheidende Referenz für das Personal- und Ressourcen-Management und der damit verbundenen Ein- und Verplanung von Personal- und Material-Ressourcen. Auch für das Kommunikations-Management dient es als ein wichtiger Bezugspunkt, um die erforderlichen Berichtswege mit allen Beteiligten abstimmen und festhalten zu können.
| Bei diesem Beitrag handelt es sich um eine Zusammenfassung des Orginalbeitrags. Den vollständigen Beitrag mit detaillierten Inhalten, verfügbaren Downloads und weiteren, teilweise auch mehrsprachigen Informationen erhalten Sie hier: | |||
 | Orginalbeitrag Stakeholder-Management Stakeholder-Register: Anwendung "Microsoft.Project" Vitales Projekt-Management [ViProMan] | ||
 | Download der Abbildungen des (Orginal-)Beitrags Vitales Projekt-Management [ViProMan] | ||
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| Literatur | |||
| [1] | Weilacher, S. (2005); Stakeholdermanagement einfach und effizient; Projekt Magazin, Ausgabe 08-2005 | ||
| [2] | Strasser, J. & Dr. Nixdorf, P. (2010); Ressourcenmanagement mit Microsoft Project 2007; Projekt Magazin, Ausgabe 2010-13 | ||
| [3] | Schwab, J. (2011); Ressourcenplanung mit Project 2010; Projekt Magazin, Ausgabe 2011-15 | ||
| [4] | Wolf, A. (2012); Kommunikation mit Stakeholdern (Teil 1): Projektbetroffene kennenlernen und verstehen; Projekt Magazin, Ausgabe 2012-14 | ||
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