Terminplan: Projekt-Kalender - Anwendung (-MW-TM-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]

In dem Beitrag Terminplan: Projekt-Kalender entwickeln wurde der Projekt-Kalender mit seinen Inhalten vorgestellt, der für die Umsetzung eines qualitativ hochwertigen und belastbaren Termin-Managements eine zwingend erforderliche als auch unverzichtbare Grundlage sämtlicher Terminberechnungen darstellt. Hier an dieser Stelle sollen nunmehr einzelne Effekte und Auswirkungen der verschiedenen Entwicklungsstufen des Projekt-Kalenders an einem realistischen Anwendungsbeispiel dargestellt werden.

Dafür wurde ein Ausschnitt aus einem Projekt gewählt und in seinem Detaillierungsgrad soweit verdichtet, dass prinzipiell die sachlogische Vorgehensweise nachvollziehbar bleibt, die Effekte und Auswirkungen der einzelnen Entwicklungsstufen aber einfach und deutlich hervorgehoben werden können. Auf den folgenden Seiten dieses Beitrags werden dazu in einem ersten Schritt ausgewählte Kenndaten des Projekt-Ausschnitts vorgestellt und die Ausgangslage bezüglich des vorliegenden Arbeitsaufwands entwickelt. Anschließend erfolgt schrittweise die Entwicklung des Projekt-Kalenders mit der Darstellung von Auswirkungen auf die Ausgangsplanung, sobald arbeitsfreie Zeiten unterschiedlichster Ausprägungen berücksichtigt werden.

	Eine Trägerorganisation benötigt für die Optimierung ihrer Geschäftsprozesse ein neues IT-System.
	Die Realisierung des IT-Systems wird extern beauftragt.
	Die Bereitstellung des IT-Systems erfolgt vor Ort in dem Rechenzentrum der Trägerorganisation.
	Die Realisierung des IT-Systems wird durch Mitarbeiter der Trägerorganisation begleitet.
	Das IT-System weist für das Management von Daten ein Datenbank-Modul auf.
	Für jede einzelne Komponente des Datenbank-Moduls ist ein Komponenten-Test durchzuführen.
	Über sämtliche Komponenten des Datenbank-Moduls ist ein Integrations-Test durchzuführen.
	Für die Realisierung des Datenbank-Moduls wird die Firma A beauftragt.
	Das IT-System weist für die Präsentation von Daten ein Terminalserver-Modul auf.
	Für jede einzelne Komponente des Terminalserver-Moduls ist ein Komponenten-Test durchzuführen.
	Über alle Komponenten des Terminalserver-Moduls ist ein Integrations-Test durchzuführen.
	Für die Realisierung des Terminalserver-Moduls wird die Firma B beauftragt.
	Nach Realisierung der beiden Module ist ein System-Test durchzuführen.
	Die Realisierung des IT-Systems wird im Rahmen eines Arbeitspakets geplant.
	Der Beginn dieses Arbeitspakets ist für den 15.12.2015 geplant.

Das Datenbank-Modul weist einen Datenbank-Cluster mit vier Datenbank-Serversystemen auf. Die Firma A hat zur Erledigung der Arbeiten zum Datenbank-Modul folgenden Arbeitsaufwand angegeben:

	Installation und Konfiguration pro Datenbank-Server: 8 Stunden
	Durchführung der Komponenten-Tests (Server): 16 Stunden
	Einrichtung des Cluster-Systems: 16 Stunden
	Durchführung der Komponenten-Tests (Cluster): 8 Stunden
	Durchführung des Integrations-Tests: 16 Stunden
	Durchführung des System-Tests: 8 Stunden
	Firma A stellt für die Erledigung der Arbeiten (Aufwand: 96 Stunden) den Mitarbeiter "MA FirmA01" bereit.

Das Terminalserver-Modul weist die insgesamt 20 Terminal-Serversysteme auf. Firma B hat für die Erledigung der Arbeiten zu dem Terminalserver-Modul den folgenden Arbeitsaufwand angegeben:

	Installation und Konfiguration pro Terminal-Server: 4 Stunden
	Durchführung der Komponenten-Tests: 8 Stunden
	Durchführung des Integrations-Tests: 8 Stunden
	Durchführung des System-Test: 8 Stunden
	Firma B stellt zur Erledigung der Arbeiten (Aufwand: 104 Stunden) den Mitarbeiter "MA FirmB01" bereit.

Bezüglich der Terminplanung ergibt sich unter Annahme eines durchgängigen Acht-Stundenarbeitstages als auch ohne eine Berücksichtigung arbeitsfreier Zeiten die Planungsstufe 1 mit folgenden Vorgangsattributen:

Dauer des Arbeitspakets: 13 Kalendertage

Die Trägerorganisation und die Firma A weisen die folgenden Arbeitstage und arbeitsfreien Tage auf:

	Arbeitstage: Montag bis Freitag
	Arbeitsfreie Tage: Samstag und Sonntag

Für die Mitarbeiter der Firma B gelten dagegen die folgenden Arbeitstage und arbeitsfreien Tage:

	Arbeitstage: Montag bis Donnerstag
	Arbeitsfreie Tage: Freitag bis Sonntag

Bezüglich der Terminplanung ergibt sich unter Annahme eines durchgängig verfügbaren Acht-Stundenarbeitstages sowie mit Berücksichtigung der individuellen Arbeits- und arbeitsfreien Tage die Planungsstufe 2 mit folgenden Vorgangsattributen:

Dauer des Arbeitspakets: 22 Kalendertage (+ 69%)

Bezogen auf den zu betrachtenden Zeitraum der Planung von Dezember bis Januar sind folgende gesetzliche Feiertage mit der jeweiligen arbeitsfreien Zeit zum Standort A (Nürnberg) zu berücksichtigen:

	25.12.2015 (1. Weihnachtstag)
	26.12.2015 (2. Weihnachtstag)
	01.01.2016 (Neujahr)
	06.01.2016 (Heilige Drei Könige)

Bezogen auf den zu betrachtenden Zeitraum der Planung von Dezember bis Januar sind folgende gesetzliche Feiertage mit einer arbeitsfreien Zeit zum externen Standort B (Illmenau) als auch zur Trägerorganisation zu berücksichtigen:

	25.12.2015 (1. Weihnachtstag)
	26.12.2015 (2. Weihnachtstag)
	01.01.2016 (Neujahr)

Bezüglich der Terminplanung ergibt sich unter Annahme eines Acht-Stundenarbeitstages sowie einer Berücksichtigung der jeweiligen Arbeitstage, jeweiliger arbeitsfreier Tage und der gesetzlichen Feiertage die Planungsstufe 3 mit den folgenden Vorgangsattributen:

Dauer des Arbeitspakets: 22 Kalendertage (+ 69%)

Bezogen auf den betrachteten Zeitraum der Planung weist die Trägerorganisation die folgenden, über einen Tarifabschluss vereinbarten arbeitsfreien Zeiten auf:

	24.12.2015 (Heiligabend)
	31.12.2015 (Silvester)

Bezogen auf den zu betrachteten Zeitraum der Planung weist die Firma A (Nürnberg) folgende arbeitsfreie Zeiten auf:

	31.12.2015 (Silvester)
	04.01.2016 - 05.01.2016 (Betriebsferien)

Bezogen auf den zu betrachteten Zeitraum der Planung weist die Firma B (Illmenau) folgende arbeitsfreie Zeiten auf:

31.12.2015 (Silvester)

Bezüglich der Terminplanung ergibt sich unter Annahme eines Acht-Stundenarbeitstages sowie mit einer Berücksichtigung der individuellen Arbeitstage, jeweiliger arbeitsfreier Tage, der gesetzlichen Feiertage sowie organisatorischer arbeitsfreier Zeiten die Planungsstufe 4 mit folgenden Vorgangsattributen:

Dauer des Arbeitspakets: 28 Kalendertage (+ 115%)

Der Einfluss der Trägerorganisation mit ihren standort- sowie organisationsspezifischen Vorgaben zur arbeitsfreien Zeit auf die Terminplanung kann in einer folgenden Form visualisiert werden (Planungsstufe 1, Grün):

Der Einfluss der externen Firma A (Nürnberg) mit den standort- und organisationsspezifischen Vorgaben zur arbeitsfreien Zeit auf die Terminplanung kann in der folgenden Form visualisiert werden (Planungsstufe 1, Grün):

Der Einfluss der externen Firma B (Illmenau) mit den standort- und organisationsspezifischen Vorgaben zur arbeitsfreien Zeit auf die Terminplanung kann in der folgenden Form visualisiert werden (Planungsstufe 1, Grün):

Bei diesem Beitrag handelt es sich um eine Zusammenfassung des Orginalbeitrags. Den vollständigen Beitrag mit detaillierten Inhalten, verfügbaren Downloads und weiteren, teilweise auch mehrsprachigen Informationen erhalten Sie hier:
	Orginalbeitrag Termin-Management Termin-Plan (Anwendung) Projekt-Kalender entwickeln Vitales Projekt-Management [ViProMan] (Desktop Version)
	Download der Abbildungen des (Orginal-)Beitrags Vitales Projekt-Management [ViProMan] (Download)

Literatur
[1]	A Guide to the project management body of knowledge (2013); Project Management Institute (PMI), 5th Edition; ISBN 978-1-1935589679
[2]	A Guide to the project management body of knowledge, German Edition (2013); Project Management Institute (PMI), 5th Edition; ISBN 978-1-628250039
[3]	Guia de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (2013); Project Management Institute (PMI), 5th Edition; ISBN 978-162825-009-1
[4]	Holert, R. (2006); Kalender in Microsoft Project effektiv nutzen; Projekt Magazin, Ausgabe 15/2006
[5]	Holert, R. (2014); Mitarbeiter effektiv planen mit Kalendern in Microsoft Project; Projekt Magazin, Ausgabe 19/2014

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