Übersicht (Vertrieb)

Feiertags- und Projektkalender

für Microsoft.Project

Bei der Anwendung von Microsoft.Project stellen die Basis-, Projekt-, Ressourcen- und Vorgangs-Kalender für alle Projekt-Beteiligten eine elementare und unverzichtbare Basis für die exakte und damit effektive Termin-Planung dar. Erst mit Hilfe dieser Kalender wird das Projekt-Team präzise und verlässlich in die Lage versetzt, sowohl projektweit und übergreifend als auch ressourcenspezifisch und individuell Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle festlegen sowie Ausnahmen als auch die geplanten Abwesenheiten in der Planung umfassend und vollständig berücksichtigen zu können.

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Gleichzeitig ist aber auch erst bei einer konsequenten sowie durchgängigen Anwendung von gepflegten Basis-, Projekt-, Ressourcen- und Vorgangs-Kalendern eine effiziente, sehr zuverlässige sowie rückvollziehbare Ermittlung des Personal-Bedarfs inklusive der Basis-Terminpläne für die Beschaffung, Verfügbarkeit und Freigabe von Mitarbeitenden überhaupt erst zuverlässig möglich.

Die folgenden beiden Abbildungen sollen hier verdeutlichen, welchen enormen Einfluss die Berücksichtigung arbeitsfreier Zeit in Form gesetzlicher Feiertage, Bankfeiertage sowie der Stillen und Brauchtumstage auf die Qualität der resultierenden Terminplanung besitzt. In dem ersten Gantt-Diagramm ergibt sich unter Annahme eines Acht-Stundenarbeitstages und ohne eine Berücksichtigung der geplanten arbeitsfreien Zeiten eine Dauer des Arbeitspakets von insgesamt 13 Kalendertagen.

Terminplan: Projekt-Kalender entwickeln, Planungsstufe 1 ohne Berücksichtigung arbeitsfreier Tage [ViProMan, 03.2015]

Berücksichtigt man dagegen nun auch gesetzliche Feiertage, Stille und Brauchtumstage sowie Bankfeiertage ergibt sich für das Arbeitspaket eine Dauer von 22 Kalendertagen, was einer Steigerung von 69% entspricht.

Terminplan: Projekt-Kalender entwickeln, Planungsstufe 3 mit Berücksichtigung der Arbeitstage und arbeitsfreien Tage sowie der gesetzlichen Feiertage (Visualisierung der arbeitsfreien Zeit der Trägerorganisation) [ViProMan, 03.2015]

Allerdings stellt dabei gerade bei höheren Projektdauern die zeitintensive Einpflege von landesweit gesetzlich gültigen Feiertagen eine kontinuierliche und auch lang andauernde Herausforderung für das Projekt-Team dar. Dieser Aufwand erhöht sich zusätzlich noch deutlich, sobald unterschiedliche Mitarbeitende aus verschiedensten Regionen eines Landes gemeinsam in einem Projekt aktiv arbeiten und bei Termin-Prognosen die umfassende Berücksichtigung ihrer jeweils individuell gesetzlich vorgeschriebenen Feiertagsregelungen sowie personalrechtliche Vorgaben zu Ausnahmen zwingend erforderlich ist.

Besteht dann bei länderübergreifenden Projekten weiterhin noch die organisatorische Vorgabe, die verschiedenen Basis-, Projekt-, Ressourcen- als auch Vorgangs-Kalender nicht nur regional differenziert sondern zusätzlich auch in der jeweiligen Landessprache zu nutzen, kann sich die dafür erforderliche Arbeit für das Projekt-Team sehr schnell als extrem aufwändig und fehleranfällig erweisen.

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Zur maximal möglichen Minimierung der für das Projekt-Team notwendigen Aufwände bei der Pflege von Kalendern bieten wir Ihnen für die Anwendung Microsoft.Project Referenz-Kalender für unterschiedlichste europäische Länder und ihren jeweiligen Bundesländern, Provinzen, Gemeinden als auch Regionen in den Sprachversionen Deutsch, Niederländisch, Englisch, Französisch, Spanisch, Niederländisch, Italienisch und Türkisch an. Die folgenden Abbildungen zeigen beispielhaft verfügbare Referenz-Kalender für Luxemburg.

Produktmerkmale im Überblick
	Kalender-Zeitraum: 01.01.2015 - 31.12.2040
	Landesweit gültige gesetzliche Feiertage
	Regional gültige gesetzliche Feiertage
	Berücksichtigung spezieller Bank-Feiertage
	Festtage von Sprach- und Kulturgemeinschaften
	Berücksichtigung verschiedener Konfessionen
	Regionalspezifische Kalender
	Einzelereignisse (keine Serientermine)
	Eingepflegtes Standard-Arbeitszeitmodell

Verfügbare Referenz-Kalender im Überblick
	Belgien
	Deutschland
	Liechtenstein
	Luxemburg
	Niederlande
	Österreich

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Laden Sie hier das Handbuch für die Konfiguration (Auszug) von Referenz-Kalendern unter Microsoft.Project herunter ...

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Planungskalender und Projektkalender (Übersicht) (-VT-KM-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]