Quantitative Stakeholder-Analyse - Microsoft.OutLook (-MW-SH-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]
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Quantitative Stakeholder-Analyse
Anwendung "Microsoft.OutLook"
1. Einführung
Bei den Projekt-Stakeholdern handelt es sich um Individuen in Form von Personen, Personen-Gruppen oder Organisationen, die in einer mehr oder minder starken Ausprägung mehr oder auch weniger aktiv im Projekt beteiligt sind und deren jeweilige Interessen -ebenfalls in einer mehr oder auch minder starken Ausprägung- positiv oder negativ durch das Projekt und/oder dessen zu erwartende Ergebnisse beeinflusst werden. In dem bereits vorgestellten Beitrag Quantitative Stakeholderanalyse wurde beispielhaft eine der möglichen Vorgehensweisen zur Identifizierung von Stakeholdern und der Verwaltung daraus resultierender Informationen vorgestellt.
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Die Anwendung Microsoft.Outlook ist nicht nur ein Programm zum Empfangen, Verarbeiten und dem Versenden von E-Mail-Nachrichten, vielmehr ist es zusätzlich zur Verwaltung von persönlichen Daten und Informationen konzipiert. Man spricht in diesem Fall von einem Personal-Information Manager (PIM). An dieser Stelle soll nun betrachtet werden, in welcher Form und Ausprägung die Anwendung Microsoft.OutLook für eine Erstellung als auch dem Management eines Stakeholder-Registers unter Berücksichtigung folgender Themenbereiche genutzt werden kann:
 | Angaben zur Person | ||
| Angaben zur Organisation | ||
| Kontaktinformationen | ||
| Angaben zu Kosten | ||
| Managementinformationen | ||
Die folgende Abbildung verdeutliche mit einer beispielhaften Benutzeroberfläche das Management von Stakeholdern bei der Nutzung von Microsoft.OutLook:
![Methode "Stakeholder-Analyse": Beispielhaftes Erscheinungsbild einer Vorlage zur Dokumentation eines Stakeholders im Stakeholder-Register unter Microsoft.OutLook [ViProMan, 10.2015]](images/stakeholderregister-outlook-pma-01-01.gif "Methode \"Stakeholder-Analyse\": Beispielhaftes Erscheinungsbild einer Vorlage zur Dokumentation eines Stakeholders im Stakeholder-Register unter Microsoft.OutLook [ViProMan, 10.2015]")
2. Informationsbestandteile des Stakeholder-Registers
Bei Nutzung von Microsoft.OutLook können mit Hilfe der zur Verfügung stehenden "Bordmittel" als auch unter Verzicht auf den Einsatz von Scriptsprachen die folgenden Informationen zum Stakeholder-Register genutzt werden.
| Art des Eintrags | ||
| Angaben zur Person | ||
![Stakeholder-Register unter Microsoft.OutLook - Angaben zur Person [ViProMan, 10.2015]](images/stakeholderregister-outlook-pma-02-04.gif "Stakeholder-Register unter Microsoft.OutLook - Angaben zur Person [ViProMan, 10.2015]")
| Angaben zur Organisation | ||
![Stakeholder-Register unter Microsoft.OutLook - Angaben zur Organisation [ViProMan, 10.2015]](images/stakeholderregister-outlook-pma-03-01.gif "Stakeholder-Register unter Microsoft.OutLook - Angaben zur Organisation [ViProMan, 10.2015]")
| Anschrift | ||
![Stakeholder-Register unter Microsoft.OutLook - Anschrift [ViProMan, 10.2015]](images/stakeholderregister-outlook-pma-03-02.gif "Stakeholder-Register unter Microsoft.OutLook - Anschrift [ViProMan, 10.2015]")
| Kontakt (Geschäftlich) | ||
![Stakeholder-Register unter Microsoft.OutLook - Kontaktinformationen [ViProMan, 10.2015]](images/stakeholderregister-outlook-pma-03-03.gif "Stakeholder-Register unter Microsoft.OutLook - Kontaktinformationen [ViProMan, 10.2015]")
| Angaben zu Kosten | ||
| Bankverbindung | ||
| Verfügbarkeit | ||
![Stakeholder-Register unter Microsoft.OutLook - Kosteniinformationen [ViProMan, 10.2015]](images/stakeholderregister-outlook-pma-03-04.gif "Stakeholder-Register unter Microsoft.OutLook - Kosteniinformationen [ViProMan, 10.2015]")
| Managementinformationen | ||
![Stakeholder-Register unter Microsoft.OutLook - Managementinformationen [ViProMan, 10.2015]](images/stakeholderregister-outlook-pma-04-01.gif "Stakeholder-Register unter Microsoft.OutLook - Managementinformationen [ViProMan, 10.2015]")
In der Anwendung Microsoft.OutLook werden die Kontakte genutzt, um Informationen über Personen und Adressaten zu verwalten. Allerdings werden aber lediglich Funktionen für die Sammlung von Kontakten angeboten.
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Die Kontaktordner können genutzt werden, um gesammelte Kontakte entsprechend den Projekten gruppieren zu können. Dafür sind zuerst neben dem bereits vorliegenden Ordner Kontakt zwei zusätzliche Ordner, beispielsweise Stakeholder-Register und Projekte zu erstellen. Während der neu erstellte Ordner Stakeholder-Register sämtliche projektspezifischen Kontakte beinhaltet, enthält der Ordner Projekte diejenigen Kontaktgruppen zu den verschiedenen Projekten, welche wiederum die jeweiligen Projekt-Beteiligten beinhalten.
![Stakeholder-Register: Nutzung von Kontaktgruppen unter Microsoft.OutLook [ViProMan, 10.2015]](images/stakeholderregister-outlook-pma-04-02.gif "Stakeholder-Register: Nutzung von Kontaktgruppen unter Microsoft.OutLook [ViProMan, 10.2015]")
| Bei diesem Beitrag handelt es sich um eine Zusammenfassung des Orginalbeitrags. Den vollständigen Beitrag mit detaillierten Inhalten, verfügbaren Downloads und weiteren, teilweise auch mehrsprachigen Informationen erhalten Sie hier: | |||
 | Orginalbeitrag Stakeholder-Management Stakeholder-Register: Anwendung "Microsoft.OutLook" Vitales Projekt-Management [ViProMan] | ||
 | Download der Abbildungen des (Orginal-)Beitrags Vitales Projekt-Management [ViProMan] | ||
 | Weiter zum nächsten Beitrag Stakeholder-Management Stakeholder-Register: Anwendung "Microsoft.Project" Vitales Projekt-Management [ViProMan] | ||
| Literatur | |||
| [1] | Weilacher, S. (2005); Stakeholdermanagement einfach und effizient; Projekt Magazin, Ausgabe 08-2005 | ||
| [2] | Indrak, F. (2011); OutLook für Fortgeschrittene; Bundeskanzleramt Österreich | ||
![Vitales Projekt-Management [ViProMan]](images/vpm_icon_3636.png "Vitales Projekt-Management [ViProMan]"){kind=icon}
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